Ga naar hoofdinhoud

Front Office medewerker Parttime

Landgraaf
22.50 u p/w
Vanaf 15-02-2023
wisselend
2023-01-24
Stadion Uitzenden B.V.

Wat ga je doen?

Als Front Office medewerker heb je een veelzijdige functie waarin je rechtstreeks rapporteert aan de HR Manager. Je gaat werken op het hoofdkantoor van onze relatie in Landgraaf. Je bent de duizendpoot die oplossingen bedenkt, bestellingen doet, auto’s vanuit het wagenpark uitleent, reizen en hotels boekt.

Een greep uit het takenpakket:

Telefoon:
- Het correct en klantvriendelijk telefonisch te woord staan en doorverbinden van interne en externe klanten;
- Boodschappen aannemen en per mail doorsturen naar de interne klanten.

E-mail:
- Het dagelijks correct beantwoorden en versturen van e-mails naar interne en externe klanten.

Boeken van reizen via Travelperk:
- Aangevraagde reizen van interne klanten boeken, controleren, beheren en aanpassen;
- Het volgen van het reisbeleid;
- Bijkomende administratieve werkzaamheden afhandelen.

Administratie:
- Bestellingen, post en pakketten in ontvangst nemen;
- Reserveren van vergaderruimtes en indien nodig aanpassingen doorvoeren;
- Bestellingen plaatsen;
- Bij calamiteiten handelen volgens de daartoe geldende richtlijnen;
- Ondersteunende werkzaamheden zoals facturen inboeken, kopieerwerkzaamheden, inbinden van stukken, aanmaken van dossiers, uittypen van notities e.d;

Ontvangst gasten en collega’s:
- Ontvangen en informeren van gasten en collega’s en dienst vragen beantwoorden;
- Aanspreekpunt van de interne en externe organisatie;
- Het bedienen van de toegangsdeur en exit deur voor interne en externe klanten.

Wie ben jij?

Als Front Office medewerker beschik jij over:

- MBO werk- en denkniveau;
- Kennis van softwarepakketten en interne procedures;
- Een hoge mate van betrokkenheid en een hands-on werkmentaliteit;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal (mondeling en schriftelijk). Frans is een pre

En daarnaast over de volgende competenties:

- Mondelinge en schriftelijke sterkt in communicatie;
- Goed luisterend vermogen;
- Een vriendelijk, betrokken en accuraat karakter;
- Servicegerichtheid;
- Zelfstandigheid.

Aan de slag!

Onze relatie, gevestigd in Landgraaf, is dé markt leidende importeur en distributeur van authentieke Aziatische food en non-food producten. De gangen in Landgraaf bruisen dan ook van energie, ideeën en vreemde talen. Met circa 400 collega’s en 45 gekoelde vrachtwagens bedienen zij klanten die variëren van duizenden toko’s tot en met de mainstream supermarktketens, horeca, catering, industrie en online.

Arbeidsvoorwaarden:

- Salaris op basis van kennis/ervaring/opleiding etc.;
- Training- en opleidingsmogelijkheden + doorgroeimogelijkheden;
- 29 verlofdagen bij een fulltime aanstelling en vanaf 35 jaar om de 5 jaar 1 extra verlofdag erbij!
- Mogelijkheid om extra verlofuren/dagen te verdienen;
- Goede pensioensregeling;
- Personeelskorting van 20% op onze eigen producten en daarnaast ook korting op verschillende uitjes;
- Sporten met korting;
- Goede reiskostenvergoeding regeling.

Interesse in deze vacature? Neem contact met mij op:

Mandy Bonfrere
Stadion Professionals
06-57324546
[email protected]

#professionals

Reageer

Mandy Bonfrère

Deel deze vacature

Schrijf je in voor onze job-alert en ontvang de nieuwste vacatures!